Unternehmen und andere Organisationen verwalten immer mehr und komplexere Verträge. Die Errichtung eines abteilungsübergreifenden und konzernweiten Vertragsmanagements ist daher eine große Chance – gleichzeitig aber auch eine große Herausforderung. Eine wesentliche Rolle spielt es, alle Unternehmensbereiche, Abteilungen, Tochtergesellschaften und andere Organisationseinheiten bei der vertraglichen Arbeit zu unterstützen, von der Erstellung und Verhandlung über die Bewertung und Freigabe bis zur Einhaltung und Überwachung der Verträge. Transparenz, ein aktives Risikomanagement, die Umsetzung der Corporate Governance und die Einhaltung der Compliance-Regeln sind weitere Anforderungen an ein rechts- und revisionssicheres Vertragsmanagement.
Das Webinar am 01.12.2022, 13:00 Uhr - 14:00 Uhr, zeigt am Beispiel der Standardsoftware HMP Enterprise Contract Management, wie Sie diese Anforderungen erfüllen und wie ein ganzheitliches Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus der Verträge vom Angebot bis zur Durchführung geschaffen werden kann.
08.11.2022
Am 17.11.2022 findet unsere Online-Veranstaltung HMP INNOVATION DAY statt, um unseren Kunden als auch einer begrenzten Anzahl an Interessenten unser neues HMP Release 22R3 vorzustellen.
Spannende Produktinnovationen von HMP und der Erfahrungsaustausch mit unseren Kunden sowie Ausblicke erwarten Sie.
Für regulierte Unternehmen z.B. aus dem Kredit-, Finanz-, Versicherungs- und Börsenwesen ist es wichtig, ihre Organisationen auf die Erfüllung der aufsichtsrechtlichen Vorgaben des europäischen und nationalen Normgebers einzustellen.
Dazu gehört die Einführung einer standardisierten, IT-gestützten Prüfung, ob die Weitergabe einer Aktivität oder eines Prozesses vom Begriff der Auslagerung bzw. Ausgliederung erfasst wird. Darüber hinaus umfasst dies eine anschließende Risikobewertung zur Feststellung von kritischen und wesentlichen Auslagerungen bzw. wichtigen Funktionen oder Versicherungstätigkeiten. Geeignete zentrale Prüfungs-, Kontroll- und Überwachungsprozesse sind dabei für alle geplanten und bestehenden Auslagerungen bzw. Ausgliederungen einzuführen.
Das Webinar am 11.11.2022 von 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr zeigt am Beispiel der Standardsoftware HMP Outsourcing Management, wie eine Auslagerung bzw. Ausgliederung effizient und wirksam geplant, durchgeführt, verwaltet und überwacht werden kann, um die aufsichtsrechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Hierzu gehören auch eine anlassbezogene und regelmäßige Überwachung und Steuerung der ausgelagerten Aktivitäten, Prozesse und den damit verbundenen Risiken sowie eine Beurteilung der vertraglich vereinbarten Leistungen.
08.11.2022
Die zunehmende gesetzliche Regulierungen, ein wachsendes Rechtsberatungsbedürfnis der Unternehmensorgane und Tochtergesellschaften sowie die Verrechtlichung von Wirtschaft und Arbeit haben zu einem Umdenken in den Rechtsabteilungen geführt: Die Umsetzung einer wirksamen Legal-Tech-Strategie gewinnt immer mehr an Bedeutung.
Die zentralen Herausforderungen für die Chefjuristen in Unternehmen und Organisationen liegen in der Verwaltung, Optimierung und Steuerung aller Rechtsangelegenheiten und den damit verbundenen Rechtsrisiken und Kosten.
Die Digitalisierung der Rechtsabteilung ermöglicht neben einer besseren Risikoprävention und mehr Rechtssicherheit auch eine bereichsübergreifende Verbesserung der Arbeitsprozesse, ein funktionierendes Wissensmanagement und Kostenersparnisse.
Das Webinar am 23.09.2022 von 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr zeigt am Beispiel der Standardsoftware HMP Legal Case Management, wie Sie diese Anforderungen durch die Automatisierung von Arbeitsprozessen, die Entwicklung von Standards für alle Rechtsangelegenheiten und die Bereitstellung von Wissen sicher erfüllen können.
18.07.2022
Am 31. Mai 2022 hat bereits unser zweites Webinar zusammen mit der „LEGAL (R)EVOLUTION“, einem führenden Kongress- und Online-Veranstalter für Entscheider und Gestalter aus Recht und Compliance, stattgefunden. Die Teilnehmer haben in der Live-Präsentation der HMP Standardsoftware zum Thema „Modernes Contract Lifecycle Management“ mit praktischen Beispielen neue Lösungsansätze erhalten. Transparenz, ein aktives Risikomanagement, die Umsetzung der Corporate Governance und die Einhaltung der Compliance-Regeln wurden als Anforderungen an ein rechts- und revisionssicheres Vertragsmanagement verstanden.
Inhalte der Live-Präsentation zur Erfüllung dieser Anforderungen über den gesamten Lebenszyklus der Verträge vom Angebot bis zur Durchführung waren u.a.:
31.05.2022
Mit der integrierten HMP ECM Vertragsmanagementlösung und der zertifizierten DocuSign Lösung für eine elektronische Einholung von rechtssicheren Unterschriften digitalisieren Sie Ihren gesamten Contract Lifecycle für mehr Transparenz und Rechtssicherheit im Unternehmen. Ihre Geschäftspartner werden dabei einfach und unkompliziert in das Signatur-Verfahren integriert.
Aus der HMP ECM Lösung werden die Unterzeichner / Vertragspartner prozessgestützt über ihre jeweiligen E-Mail-Adressen informiert, wenn ein Vertragsdokument zur Unterschrift bereitliegt. Nach Vertragsprüfung, Signatur und Freigabe durch die Unterzeichner / Vertragspartner wird der Vorgang abgeschlossen und das signierte Vertragsdokument und die Zertifikatsprotokolle im HMP ECM System revisionssicher in einer Vertragsakte gespeichert.
Mit den integrierten Lösungen HMP ECM – Enterprise Contract Management und DocuSign optimieren Sie Ihre zeitintensiven Vertragsprozesse und Vertragsablagen revisionssicher und senken dabei Ihre Prozess- und Betriebskosten.
31.03.2022
Am 11. März 2022 findet unser Webinar zusammen mit der „LEGAL (R)EVOLUTION“, einem führenden Kongress- und Online-Veranstalter für Entscheider und Gestalter aus Recht und Compliance, statt. Erleben Sie eine Live-Präsentation der HMP Standardsoftware zum Thema „Zentrales Auslagerungs- und Vertragsmanagement“ mit praktischen Beispielen.
Was Sie lernen werden:
1. Wie Ihre Mitarbeiter effizient und prozessgestützt von der Geschäftsanbahnung bis zum Vertragsende mit der Standardsoftware „HMP Outsourcing-Management“ unterstützt werden.
2. Wie Sie geplante Fremdbezüge regelkonform kategorisieren und bewerten, um die rechtlichen und unternehmensinternen Anforderungen zu erfüllen.
3. Wie Sie die aufsichtsrechtlichen Anforderungen an die organisatorische Umsetzung im Unternehmen erfüllen und wie Sie diese zu Ihrem Vorteil nutzen.
Termin: 11. März 2022 von 13:00 – 14:00 Uhr
Anmeldung:
Bei Interesse können Sie sich sehr gerne auf der Webinarseite der „LEGAL (R)EVOLUTION ACADEMY“ über folgenden Link anmelden:
Link:
https://www.legal-revolution.academy/outsourcing-management-in-regulierten-unternehmen
Schauen Sie hinein, wir freuen uns.
08.02.2022
Im Rahmen eines ganzheitlichen Contract Lifcyle Management kommt der vereinbarten Vertrags- bzw. Leistungserfüllung, z.B. für das Outsourcing Management, eine besondere Bedeutung zu. Um einer nachhaltigen Schlechterfüllung durch den Dienstleister vorzubeugen und um Risiken zu vermeiden, sollte eine vertraglich vereinbarte Leistung für Fremdbezüge immer periodisch erfasst und bewertet werden, um eine termingerechte Überwachung zu ermöglichen.
Die HMP ECM Lösung bietet hierfür ein neues Monitoring Modul, in dem die vereinbarten Leistungen (KPIs) pro Vertrag periodisch erfasst und bewertet werden können. Über ein zentrales KPI Dashboard werden die Vertragsmanager über eine Ampel-Übersicht zu allen bewerteten Verträgen online informiert. Dadurch können für jeden Vertrag rechtzeitig geeignete Maßnahmen zur Optimierung der Dienstleistungsgüte durch den Dienstleister eingeleitet werden.
29.09.2021
Am 25.11.2021 findet unsere Online-Veranstaltung HMP INNOVATION DAY statt, um unseren Kunden als auch einer begrenzten Anzahl an Interessenten unser neues HMP Release 21R2 vorzustellen. Spannende Produktinnovationen von HMP und der Erfahrungsaustausch mit unseren Kunden sowie Ausblicke erwarten Sie.
20.09.2021
Treffen Sie HMP auch dieses Jahr wieder auf der internationalen Kongressmesse von LEGAL (R)EVOLUTION als kompetenten Lösungsanbieter für Legal Tech. Die LEGAL LIVE als Online-Kongressmesse für Recht und Compliance findet im virtuellen Format vom 23. März 2021 bis 25. März 2021 statt. Sie führt Entscheider und Gestalter aus Rechts- und Compliance Organisationen, Kanzleien, Justiz, Wissenschaft und Politik online zusammen. Kommen Sie virtuell vorbei, wir freuen uns, wenn Sie unseren online Messestand besuchen.
15.03.2021
Auslagerungsmanagement ist nicht zuletzt durch die EBA-Guidelines, MaRisk und BAIT gesetzlich vorgeschrieben. Dabei sind insbesondere Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute betroffen. Die Prüfung, Bewertung und Klassifizierung von Auslagerungen geht jetzt digital mit HMP. Neben der systemgestützten Erfüllung regulatorischer Anforderungen können Sie gleichermaßen auch das Vertragsmanagement und Ihre Dienstleistersteuerung integriert betrachten.
Viel Spaß mit dem HMP Outsourcing Management (HMP OM).
Hier geht’s zum neuen HMP Modul.
10.11.2020
Vertragsklauseln und Textbausteine individuell gestalten, mehrsprachig verwalten und aus Risikogesichtspunkten überwachen? Kein Problem mit der neuen HMP Klauselverwaltung!
Die neue Klauselverwaltung ergänzt gezielt die Vertrags- und Dokumentenvorlagenverwaltung, sodass Sie nun noch mehr Flexibilität, Rechtssicherheit und gleichzeitig Standardisierung für die Erstellung Ihrer Verträge und Dokumente erhalten. Einzelne Klauseln lassen sich nun individuell, mehrsprachig und auf Basis gesetzlicher Anforderungen verwalten, überwachen und Ihren Mustervorlagen zuordnen. Bei gezielten Änderungen Ihrer Standardklauseln müssen sie somit nicht mehr jeden einzelnen Mustervertrag anpassen, sondern können sich voll und ganz auf Ihre Standardklauseln fokussieren.
24.07.2020
Die Coronakrise beeinflusst die globale Wirtschaft und das Handeln jedes einzelnen. Gerade jetzt sind höchste Konzentration, Bereitschaft aber auch Flexibilität und Kreativität gefragt, um einen Mindestbetrieb der Unternehmen und somit auch die Sicherung von Arbeitsplätzen zu gewährleisten. Der Schutz und die Gesundheit der Menschen steht hierbei an erster Stelle.
Wir haben sämtliche Maßnahmen eruiert und umgesetzt, um unsere HMP Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schützen. Dabei ist es uns gelungen, unseren HMP Support, das HMP Projektmanagement und die Weiterentwicklung der HMP Softwarelösungen aufrechtzuerhalten, um weiterhin für Sie da zu sein.
Mittels digitaler Collaboration Lösungen sind wir auch dazu in der Lage, Ihre Digitalisierungsprojekte weiterhin Schritt für Schritt zu begleiten und erfolgreich umzusetzen.
25.03.2020
Auslagerungen prüfen, bewerten und klassifizieren? Zusätzlich die Lieferanten im Blick behalten, ebenfalls prüfen und eine Risikobewertung durchführen? Und dann auch noch die Vertragsbeziehungen transparent vorhalten, adäquate Ableitungen treffen und gleichzeitig regulatorische Anforderungen einhalten? Willkommen beim HMP Outsourcing Management (HMP OM).
Hier geht’s zum neuen HMP Modul.
16.03.2020
Treffen Sie uns beim Unternehmensjuristenkongress vom 28.01. bis zum 29.01.2020 in Berlin! Auch in diesem Jahr bietet HMP das breiteste Lösungsportfolio mit den vollintegrierbaren HMP Modulen rund um Legal Tech. Erfahren Sie mehr über die Produktlinie HMP Corporate Legal Management und verfolgen Sie gezielt Ihre Digitalisierungsstrategie!
21.01.2020
Erneut nimmt HMP an Europas wegweisender Kongressmesse, der LEGAL (R)EVOLUTION 2019, vom 04. bis 05. Dezember in Frankfurt teil. Besuchen Sie uns in diesem Jahr auf einem größeren Stand, lernen Sie die HMP Corporate Legal Management Produktlinie hautnah kennen und profitieren Sie vom HMP Praxisvortrag zu Legal Tech Projekten.
Ps.: Mit dem HMP Rabattcode sichern Sie sich vergünstigte Tickets - kommen Sie auf uns zu!
19.08.2019
Am 14.11.2019 findet erstmalig der HMP INNOVATION DAY statt, um unseren Kunden als auch einer begrenzten Anzahl an Interessenten unser neues HMP Release 19R2 vorzustellen! Spannende Praxisvorträge rund um die Digitalisierung, Innovationen von HMP, der Erfahrungsaustausch mit unseren Kunden sowie Ausblicke in Richtung KI und Machine Learning erwarten Sie!
02.08.2019
HMP erhält den Zuschlag der Investitionsbank Sachsen-Anhalt zur Einführung einer juristischen Softwarelösung (integriertes Legal Management System) für die Fachthemen Dokumenten Management, elektronische Rechtsakte mit integriertem Rechtsrisikomanagement und einem bereichsübergreifenden Vertragsmanagement.
04.07.2019
HMP und iTernity validieren gemeinsam erfolgreich die Systemintegration von der Product Suite HMP CorporateCockpit und der iTernity Compliant Archive Software bei den Centralschweizerischen Kraftwerke AG zur zukunftssicheren Datenspeicherung und rechtskonformen Archivierung.
08.04.2019
Treffen Sie uns beim Unternehmensjuristen-Kongress vom 30.01. bis zum 01.02.2019 in Berlin! Lassen Sie sich zu unseren Legal-Tech Lösungen und Ihren Anforderungen beraten und erleben Sie unsere Digitalisierungslösungen im neuen Design.
29.01.2019
Wir freuen uns, Sie auf unserer neuen Website begrüßen zu dürfen und laden Sie ein, mehr rund um HMP zu erfahren.
16.11.2018
Die Standardsoftware HMP CorporateCockpit erscheint ab November im neuen Look & Feel mit neuen Funktionen aus und für die Praxis.
08.11.2018
Erfahren Sie unter Lösungen für den Mittelstand mehr über unser neues HMP SmartCockpit, das Softwarepaket zur Digitalisierung für den Mittelstand.
05.11.2018
Traditionell nimmt HMP auch im kommenden Jahr am UJK 2019 des Bundesverbands der Unternehmensjuristen teil.
02.11.2018
Lesen Sie den publizierten Praxisbericht der Klosterfrau Healthcare Group zur Einführung eines Vertragsmanagementsystems mit HMP in der Printausgabe des LEGAL ®EVOLUTIONARY.
Hier geht’s zum Praxisbericht.
26.10.2018
Treffen Sie HMP beim jährlichen LEGAL ®EVOLUTION EXPO & CONGRESS 2018 und nehmen Sie teil am Vortrag unseres Geschäftsführers zur Einführung von Legal Tech anhand eines Praxisberichts am 04.12.2018 in Darmstadt.
22.10.2018
Erfahren Sie unter unseren Events mehr zu unseren Webinaren für Rechts-, Risiko- und Compliance Organisationen und sichern Sie sich Ihre Teilnahme.
10.10.2018
Am 22.11.2018 begrüßt HMP seine Kunden bei dem jährlichen HMP UserGroup Meeting, um Erfahrungen und Neuigkeiten rund um die Digitalisierung auszutauschen.
04.09.2018
Nach nur sechs Monaten konnte die Klosterfrau Healthcare Group mit unserem HMP ECM System live gehen und ein zentrales wie auch konzernweites Vertragsmanagement einführen.
12.06.2018
Im HMP Newsfeed erhalten Sie einen Überblick über unsere Lösungen, Veranstaltungen und Neues aus dem Hause HMP. Gerne melden Sie sich über unsere Newsletter-Anmeldung an, damit wir Sie über unsere Webinare und Veranstaltungen informieren, sodass Sie exklusiv eingeladen werden und von den Erkenntnissen unserer Vorträge und Workshops für Ihr Unternehmen profitieren.
Ihr Ansprechpartner
Oliver Elser
HMP Solutions GmbH
Otto-Lilienthal-Strasse 36
D-71034 Böblingen
Telefon (+49) 7031 714-8292
Telefax (+49) 7031 714-8289
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